'물건 정리'와 '작업 효율성 향상' 사이의 관계 진정으로 만족스러운 일하는 방식은 무엇입니까?

언젠가 사용할 수 있는 가까운 장소"사용되지 않은 채 남아 있는 것들"는 없나요?실제로 '물건 정리'와 '작업 효율성 향상'' 사이에는 깊은 관계가 있으며, 정리를 습관화하면 작업 효율성 향상과 작업 스타일 개혁으로 이어질 것입니다

이번에는 Pasona 그룹 관리 본부 도쿄 관리 부서 관리자 Mae Okuyama와 단위 관리자 Sayaka Izumi가 있습니다“조직을 통해 진정으로 풍요로운 업무 스타일 실현”에 대해 인터뷰했습니다!

'물질 의존'에서 벗어나기 위해 무엇이 중요합니까?

슬롯 사이트은 또한 일부 본사 기능을 아와지 섬으로 이전하는 것을 포함하여 다양한 이전 작업을 진행하고 있습니다

이즈미

사무실 이전 등으로 인한 업무 이전이 발생하면 여러 부서가 정리되지만나는 아직도 사용할 수 있는 문구류가 버려지는 것을 종종 봅니다 그러므로 행정본부에서는,나는 이미 가지고 있는 것을 활용하면서 필요한 물건의 양을 줄일 수 있는 방법이 있다고 생각하여 Pasona Heartful 회원들의 도움으로 새 사무실에 불필요한 문구류를 제공슬롯 사이트 재사용하기 위해 ``문구 재사용 프로젝트''를 시작했습니다

모두가 정리하는 동안, 제발 그렇게 하세요``버리기'' 옵션뿐만 아니라 ``재사용'' 옵션도 고려하시기 바랍니다또한 물건 사용 방법을 재고함으로써 필요 이상으로 문구류를 주문하는 대신 다른 회원들과 문구류를 공유하는 것을 고려하는 등 낭비를 줄일 수 있습니다

정리를 위한 몇 가지 팁을 알려주세요

이즈미

상사를 포함하여 부서의 모든 사람이 시간을 내어 함께 정리하는 것이 중요합니다

많은 부서에서 젊은 직원들이 이사 작업 중 정리와 정리를 담당하지만, 젊은 직원의 관점에서 보면 과거에 남아 있던 것들이그것이 중요했을 수도 있고 무슨 일이 일어날 경우에 사용할 수도 있을 것 같아서 버리기로 결정하기가 어렵습니다아마도요

그러므로 당신의 상사가 솔선수범하여 당신과 함께 정리를 한다면, 당신은 정리에 관한 결정을 내리는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있고 속도감 있게 일을 진행할 수 있을 것입니다 행정본부에서는 매주 금요일마다 전 부서가 참여해 정리 작업을 진행했고, 예상보다 짧은 시간에 작업이 완료됐다

나는 부서의 한 사람에게 총무 역할을 할당하는 것보다 부서의 모든 사람이 함께 일하는 것이 중요하다고 생각합니다

'정리'와 '업무 효율성 향상/작업 방식 개혁'의 깊은 관계

조직은 업무 효율성 향상과 어떤 관계를 갖고 있습니까?

이즈미

얼핏 보면 정리와 업무 효율 향상은 서로 연결되어 있지 않고 마치 정리와 같은 것처럼 보일 수 있습니다"작업을 정리"하면 작업 효율성이 향상되고 작업 스타일이 개혁됩니다

지금까지 행정 본부는 종이로 애플리케이션을 관리해 왔지만 모든 작업을 식별슬롯 사이트 디지털화할 수 있는 부분과 그렇지 않은 부분을 분리했습니다 동시에 불필요한 업무를 줄여 부서 내 업무 전반을 개선할 수 있었고, 이는 업무 방식의 개혁으로 이어졌다고 생각합니다

정리슬롯 사이트 정리하는 것이 지금까지 일하는 방식에 어떤 영향을 미치나요?

오쿠야마

저는 약 3년 전에 관리 본부로 이사했는데 처음에는 사람들이 ``문서가 거기 있기 때문에 다시 회사로 돌아가야 해요''라는 말을 자주 들었고 사물에 의존하는 것처럼 느꼈습니다

그래서 우선 부서 내 조직화와 DX를 촉진하기 위해 개인의 사이드 왜건과 캐비닛을 제거슬롯 사이트 책상을 정리하도록 요청했습니다 처음에는 일하기 힘들다는 분들도 계셨는데,물건을 줄이는 대신 디지털화를 촉진함으로써 집에서나 출장 중에도 일하기가 더 쉬워지고 위치에 관계없이 유연하게 일할 수 있게 된 것 같아요

"작업 공유"를 통해 실현되는 진정으로 풍요로운 작업 방식

조직화와 디지털화로 인해 비즈니스 방식이 변화슬롯 사이트 있다고 들었습니다

오쿠야마

행정본부 구성원 중 상당수가 자녀를 키우면서 일을 슬롯 사이트 있는데, 자녀로 인해 갑자기 휴가가 필요한 경우에도 안심슬롯 사이트 쉴 수 있는 시스템을 만들기 위해 노력슬롯 사이트 있습니다 물론 업무에 따라 담당자가 배정되지만최소한의 필수 정보와 업무 흐름은 부서 전체에 공유됩니다결과적으로, 담당자 부재시 문의사항이 있어도 차질없이 진행이 가능합니다

특정 사람만이 처리할 수 있는 작업이 있는 경우 해당 작업이 그 사람에게 종속되는 상황입니다갑자기 어떤 이유로 일을 할 수 없게 되는 경우 누구도 대응할 수 없는 상황을 피하기 위해 업무에 필요한 데이터를 저장슬롯 사이트 공유 폴더를 활용하며 일상적으로 적극적으로 소통하세요“사업 공유”

업무 공유를 통해 미래에는 어떤 업무 스타일이 가능하다고 생각하시나요?

오쿠야마

업무분담으로 인해 갑자기 직장을 쉬게 되더라도“나는 일을 그만뒀을지도 모릅니다”34631_34644|의 불안은 사라졌습니다"나에게 무슨 일이 일어나든 괜찮습니다"그리고일을 쉬어야 한다는 압박감이 크게 줄어들었습니다

미래에는 비즈니스 공유가 사물과 작업을 정리하는 것보다 한 단계 더 발전할 것입니다그것은 귀하의 작업 스타일을 향상시킬 뿐만 아니라 마음의 평화를 제공하여 진정으로 풍요로운 작업 스타일을 실현하는 중요한 이니셔티브가 됩니다